SUAP. Trasmissione telematica delle pratiche
Fatte salve le disposizione di cui all’allegato del DPR 160/2010, si forniscono le seguenti indicazioni per quanto riguarda la trasmissione telematica delle pratiche allo Sportello Unico Attività Produttive.
In ottemperanza al DPR n. 160/2010 le pratiche di competenza dello Sportello Unico Attività Produttive vengono presentate al SUAP esclusivamente per via telematica utilizzando il gestionale dell'Amministrazione (http://www.impresainungiorno.gov.it) oppure, fino alla completa configurazione dello stesso, tramite PEC (suap@pec.albinet.it)utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito SUAP.
La presentazione della SCIA è giuridicamente efficace al momento della ricezione della ricevuta di consegna rilasciata automaticamente dal sistema gestionale dell’Amministrazione o dal sistema PEC.
In considerazione di tale obbligo normativo, a partire dal 18/06/2012 lo Sportello Unico Attività Produttive di Albignasego accetterà l’invio esclusivamente telematico delle pratiche. Ogni file deve essere sottoscritto digitalmente dal richiedente e nel caso di elaborati tecnici dal tecnico incaricato mediante procura ai sensi dell’art. 1392 c.c.. Qualora il richiedente non abbia la firma digitale, ogni file dovrà essere firmato digitalmente da persona incaricata dal richiedente, mediante procura ai sensi dell’art. 1392 c.c.. La trasmissione della documentazione con modalità diversa da quella indicata, sarà dichiarata irricevibile. L’unico file che non è necessario firmare digitalmente è la ricevuta di pagamento dei bolli.
L’inoltro di documenti non sottoscritti digitalmente o con certificato scaduto comporta l’inefficacia della dichiarazione/istanza/comunicazione presentata.
In base alle esigenze del SUAP, del sistema informativo del Comune di Albignasego e delle richieste degli Enti terzi, si stabiliscono le seguenti caratteristiche degli allegati alle pratiche inviate telematicamente:
Firma digitale
Il Comune di Albignasego accetta esclusivamente file firmati secondo lo standard PKCS#7 (il cosiddetto "P7M").
Tipi di file accettati
Per i documenti
Il formato accettato per documenti o dichiarazioni è il PDF/A (attenzione, non un pdf qualsiasi ma pdf/a). Si consiglia la creazione dei documenti direttamente in formati digitale e non attraverso la stampa e successiva scansione. In caso di PDF ottenuti da scansioni si consiglia, per limitare la dimensione degli allegati, di impostare lo scanner ad una risoluzione massima di 100dpi.
Per le foto
I formati accettati per le foto sono il JPG d il PDF/A. Si consiglia di limitare la dimensione delle foto. La risoluzione deve però essere tale da permettere l'individuazione dei dettagli necessari.
Per gli elaborati grafici
I formati accettati per l'invio di piantine, disegni etc... sono il PDF/A e il DWF. L'invio è richiesto sia in DWF che in PDF, i contenuti dei file nei due formati devono in ogni caso essere conformi. Stante l’impossibilità di effettuare misure da file in formato PDF da schermo, si richiede di quotare con attenzione ogni dimensione che possa essere utile all’istruttoria della pratica. Gli allegati grafici dovrebbero essere impostati, ogni volta che sia possibile, nel formato massimo di stampa in A3.
Modalità di invio
L’oggetto della PEC deve essere composto nel seguente modo: SUAP Albignasego – <denominazione impresa> – <CF impresa> – Pratica <tipo pratica>.
Ogni file deve essere firmato a parte. L’insieme dei file .p7m che compongono la pratica deve essere raggruppato in un unico file compresso nel formato ZIP.
Pagamento di eventuali marche da bollo
Qualora nell’istanza presentata sia necessaria l’apposizione della marca da bollo e qualora l’istanza presentata si debba concludere con un atto autorizzatorio finale, il richiedente dovrà provvedere ad inserire nella domanda i numeri identificativi delle marche da bollo utilizzate, nonché ad annullare le stesse, conservandone gli originali, come previsto dalla Circolare del Ministero dello Sviluppo Economico n. 1431 P-4.34.11 del 28/09/2011.
In ottemperanza al DPR n. 160/2010 le pratiche di competenza dello Sportello Unico Attività Produttive vengono presentate al SUAP esclusivamente per via telematica utilizzando il gestionale dell'Amministrazione (http://www.impresainungiorno.gov.it) oppure, fino alla completa configurazione dello stesso, tramite PEC (suap@pec.albinet.it)utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito SUAP.
La presentazione della SCIA è giuridicamente efficace al momento della ricezione della ricevuta di consegna rilasciata automaticamente dal sistema gestionale dell’Amministrazione o dal sistema PEC.
In considerazione di tale obbligo normativo, a partire dal 18/06/2012 lo Sportello Unico Attività Produttive di Albignasego accetterà l’invio esclusivamente telematico delle pratiche. Ogni file deve essere sottoscritto digitalmente dal richiedente e nel caso di elaborati tecnici dal tecnico incaricato mediante procura ai sensi dell’art. 1392 c.c.. Qualora il richiedente non abbia la firma digitale, ogni file dovrà essere firmato digitalmente da persona incaricata dal richiedente, mediante procura ai sensi dell’art. 1392 c.c.. La trasmissione della documentazione con modalità diversa da quella indicata, sarà dichiarata irricevibile. L’unico file che non è necessario firmare digitalmente è la ricevuta di pagamento dei bolli.
L’inoltro di documenti non sottoscritti digitalmente o con certificato scaduto comporta l’inefficacia della dichiarazione/istanza/comunicazione presentata.
In base alle esigenze del SUAP, del sistema informativo del Comune di Albignasego e delle richieste degli Enti terzi, si stabiliscono le seguenti caratteristiche degli allegati alle pratiche inviate telematicamente:
Firma digitale
Il Comune di Albignasego accetta esclusivamente file firmati secondo lo standard PKCS#7 (il cosiddetto "P7M").
Tipi di file accettati
Per i documenti
Il formato accettato per documenti o dichiarazioni è il PDF/A (attenzione, non un pdf qualsiasi ma pdf/a). Si consiglia la creazione dei documenti direttamente in formati digitale e non attraverso la stampa e successiva scansione. In caso di PDF ottenuti da scansioni si consiglia, per limitare la dimensione degli allegati, di impostare lo scanner ad una risoluzione massima di 100dpi.
Per le foto
I formati accettati per le foto sono il JPG d il PDF/A. Si consiglia di limitare la dimensione delle foto. La risoluzione deve però essere tale da permettere l'individuazione dei dettagli necessari.
Per gli elaborati grafici
I formati accettati per l'invio di piantine, disegni etc... sono il PDF/A e il DWF. L'invio è richiesto sia in DWF che in PDF, i contenuti dei file nei due formati devono in ogni caso essere conformi. Stante l’impossibilità di effettuare misure da file in formato PDF da schermo, si richiede di quotare con attenzione ogni dimensione che possa essere utile all’istruttoria della pratica. Gli allegati grafici dovrebbero essere impostati, ogni volta che sia possibile, nel formato massimo di stampa in A3.
Modalità di invio
L’oggetto della PEC deve essere composto nel seguente modo: SUAP Albignasego – <denominazione impresa> – <CF impresa> – Pratica <tipo pratica>.
Ogni file deve essere firmato a parte. L’insieme dei file .p7m che compongono la pratica deve essere raggruppato in un unico file compresso nel formato ZIP.
Pagamento di eventuali marche da bollo
Qualora nell’istanza presentata sia necessaria l’apposizione della marca da bollo e qualora l’istanza presentata si debba concludere con un atto autorizzatorio finale, il richiedente dovrà provvedere ad inserire nella domanda i numeri identificativi delle marche da bollo utilizzate, nonché ad annullare le stesse, conservandone gli originali, come previsto dalla Circolare del Ministero dello Sviluppo Economico n. 1431 P-4.34.11 del 28/09/2011.